חשוב לך לתכנן אירוע מנצח, עם אווירה טובה והמון סטייל, כזה שגם האורחים לא ישכחו כל כך מהר. אז נכון, זו משימה מאתגרת (בלשון המעטה) אבל היא אפשרית בהחלט, ויש כמה פרטים קטנים שיכולים להבטיח לך הצלחה גדולה. איך עושים את זה? הנה הטיפים שלנו.
1 – כדאי להכיר לעומק את הקהל
כשמחפשים אלכוהול לאירועים, את המקום המושלם או את הציוד האידיאלי, חשוב להתחיל משאלה אחת בסיסית: מי בכלל הקהל שלך? האם זהו אירוע עסקי או משפחתי? האם רוב המשתתפים צעירים או מבוגרים? האם יש בין האורחים גם כאלה שנמנעים ממאכלים מסוימים, לרבות אוכל טבעוני או מזונות עם גלוטן? בהתאם לתשובות אלה ניתן יהיה לבחור משקאות שמתאימים בדיוק לאופי של הקהל, וגם להבטיח נוחות מרבית לאורך כל האירוע.
2 – כדאי להציע מגוון אפשרויות
לאורחים שלכם יש טעם מגוון. יש מי שמעדיף יין לבן ומי שטעמו של היין האדום הרבה יותר מוצלח בעיניו. יש מי שמעדיף קוקטייל צבעוני ומי שמסתפק בבירה קלאסית ואיכותית. חוץ מזה, כדאי גם להציע שפע של מקום קלים, מוגזים או לא מוגזים, כך שכל אחד יוכל לבחור בדיוק את מה שנכון עבורו. דרך אגב, שימו לב גם למזג האוויר, שכן בקיץ רצוי להציע יותר קוקטיילים מרעננים ומשקאות קרירים, בעוד בחורף יתאימו דווקא משקאות חמים ומפנקים. רצוי להשתמש גם במחשבון אלכוהול כדי להימנע מרכישה עודפת (ויקרה) של משקאות.
3 – כדאי לבחור את הציוד המתאים
אירוע מוצלח אמנם כולל תפריט מזון ומשקאות ברמה גבוהה מאוד, אבל אלה רק פיסות קטנות בפאזל גדול ומורכב הרבה יותר. כדי להפיק חגיגה של ממש כדאי לשים לב לעוד שורה של פרטי, מציוד הגברה ותאורה, דרך שולחנות וכיסאות, ועד לפתרונות חימום (בחורף) או קירור (בקיץ), ואפילו אטרקציות כמו שולחנות משחק או מכונות מזון, בהתאם לאופי האירוע כמובן. השכרת ציוד מחייבת תכנון מדויק של כל המרכיבים שיהפכו את האירוע שלכם לחוויה המשלבת בין נוחות מרבית לעיצוב נהדר ואלגנטי.
4 – כדאי לקבוע מראש את התקציב
בהיעדר תקציב מוגדר, האירוע שלכם עשוי לצאת משליטה, ולכן כדאי לעצור ולקבוע מה הסכום שעומד לרשותכם. כך תוכלו לערוך סקרי שוק מקיפים ומדויקים לפני שאתם מקבלים כל החלטה, להגדיר מה הצרכים שלכם וגם מה סדרי העדיפויות. זו הדרך החכמה והיעילה ביותר להפיק אירוע שלא ירוקן לכם את חשבון הבנק.
5 – כדאי ליצור את האווירה המושלמת
האווירה באירוע שלכם תלויה מהשילוב בין לא מעט גורמים. עיצוב משגע עם אוכל נהדר, או אלכוהול משובח עם מוזיקה טובה, אלה הדברים שהופכים אירוע פשוט לקרנבל של ממש. אז לפני שאתם יוצאים לדרך נסו לתכנן את אופיה של החגיגה שלכם, וקבלו את ההחלטות שלכם בהתאם. כך תעניקו לחברים ולבני המשפחה (או ללקוחות) חוויה מעולה שהם לא ישכחו לעולם.
משימה אפשרית בהחלט
אם חשבתם שהפקת אירוע פרטי או עסקי היא משימה מפרכת, אפשר לקוות שהטיפים שלנו יעשו קצת סדר בתוכניות. כל עוד אתם עובדים בצורה נכונה, עם תקציב מוגדר והיכרות טובה עם הקהל שלכם, אין לנו ספק שאתם בדרך הנכונה.